Kallelse till årsmöte 2016 i Täby Orienteringsklubb
Medlemmar i Täby Orienteringsklubb kallas till årsmöte den 14/3 2016
kl 19.00 i Skavlöten
Förslag till dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd för mötet
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av justerare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt rösträknare
5. Fråga om mötets behöriga utlysande
6. Fastställande av föredragningslista
7. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
10. Fastställande av medlemsavgifter för nästa kalenderår
11. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Förslag ska vara styrelsen tillhanda SENAST DEN 25/2.
Styrelsens förslag till stadgeändring.
Styrelsens förslag om avgifter för sommartävlingar 2016.
13. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av ett år
b) halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år
c) två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter och ej heller kommittéernas ledamöter delta.
d) minst tre ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, varav en skall utses till ordförande.
e) sammankallande och ledamöter i kommittéer för en tid av två år
14. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
15. Mötets avslutande
Handlingar till årsmötet kommer att läggas ut på hemsidan och finnas tillgängliga på Skavlöten från den 5/3