Vi har även infört en ny rutin runt vårt arbete i styrelsen för att göra oss mer tillgängliga för alla i klubben. Framöver kommer vi att boka och informera om alla våra styrelsemöten halvårsvis. Informationen publiceras på den nya websidan, lättillgängligt för alla. Detta för att ge alla som har något de vill att vi ska ta upp på våra möten, chans att komma in med sina ärenden minst en vecka före varje möte.

Tidigare i maj hade vi även ett möte där styrelsen, arrangemangskommittén och orienteringskommittén var representerade. Där diskuterades främst hur arbetet och kommunikationen mellan styrelsen och kommittéer behöver vara för att samarbetet ska flyta på ett smidigt sätt. Summan var att styrelsen behöver vara tydligare i sin kommunikation och mer transparent med sina beslut. Vi var även överens om att styrelsen ska förankra sina beslut tydligare och om kommittéerna har frågor ska dessa tas upp på ett positivt, konstruktivt sätt.

Heja Täby OK!

Vi i styrelsen började verksamhetsåret med en översyn av klubbens styrdokument. Med en orienterares förmåga att springa med höjd blick så har vi börjat fundera över framtiden med fokus på våra policys och rutiner. Vi har genomfört en heldagsworkshop och kommer arbeta vidare med alla kommittéer lördagen den 19 maj. Att ha rutiner och processer på plats gynnar alla medlemmar, även om det är för många är roligare att springa i skogen med en karta i handen. Vi kommer i det fortsatta arbetet att ta fram tydliga roller och ansvarsområden, samt även säkerställa att vi styr klubben mot gemensamma mål.

Vi har under våren genomfört flera nybörjarkurser och därifrån har jag fått höra så mycket gott om hur vi tar hand om de nya som vill komma in i vår sport. Härligt och bra jobbat till er som ansvarat för detta!

I mitten av april genomförde vi två fantastiska tävlingsdagar i Gillingeskogen. Stort tack till alla som bidrog till det arrangemanget. Härligt att se så många engagerade från tidigt i veckan innan, till sent på söndagskvällen. Ett mycket lyckat arrangemang och varför inte göra om detta nästa år? Vi får prata med arrangemangskommittén om det.

Det har redan varit flera tävlingar också, där vi har noterat många framgångar på ungdomssidan. Till exempel har det gått riktigt bra i UP-tävlingarna för våra fina ungdomar. Även juniorerna med framförallt Emma i spetsen har sprungit på bra och den fantastiska avslutningen av Swedish League bådar gott för framtiden. Dock så känns det lite extra märkligt i år, men det är ändå traditionsmässigt, att tävlingssäsongen för våren är över om en dryg vecka i vårt distrikt. Fort har det gott och jag hoppas att det kommer gå fort även i helgen under 10mila. Lycka till ni som ställer upp där!

Själv har jag jättekul när jag är med på klubbens arrangerade träningar och speciellt ungdomsträningarna där man knappt kommer in till fikat i Skavlöten. Apropå det, framtidsplaner för Skavlöten är också något som ligger högt på agendan i styrelsens arbete framåt.

Nästa gång jag skriver ett par rader så blir det på vår nya hemsida, som lanseras i mitten av maj. Mer information om det kommer inom kort.

Ha en riktigt bra fortsatt vårsäsong, så ses vi på tävlingarna!

Johan Balck Ordförande

DAGORDNING
Måndag den 12 mars 2018, kl 19.00
i Skavlöten

1. Fastställande av röstlängd för årsmötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av justerare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt rösträknare
4. Fråga om mötets behöriga utlysande

5. Fastställande av föredragningslista

6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret

7. Revisorernas berättelse

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser

9. Fastställande av årsavgift och medlemsavgifter för nästa verksamhetsår

10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret

11. Beslut om a) stadgeändring enl styrelsens förslag

b) behandling av i rätt tid inkomna motioner

12. Val av Täby Orienteringsklubbs ordförande tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år

13. Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år

14. Val av sammankallande och halva antalet övriga ledamöter i kommittéerna för en tid av två år

15. Val av två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter och ej heller kommittéernas ledamöter delta.

16. Val av minst tre ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, varav en skall vara sammankallande.

17. Övriga frågor som anmälts enligt punkt 5. Fråga av större ekonomisk natur eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte avgöras om den ej finns med på kallelsen till mötet.

18. Årsmötet avslutas.

Från våra stadgar; ”Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.” och ”Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt.”

Jag har väckt frågan om vi ska göra några små stadgekorrigeringar, vi får se vad som hinns med innan årsmötet. Boka in 12 mars och ev motioner skickas till styrelsen före nästa tisdag den 13 februari.

Anmälan sker på länken under klubbaktiviteter

Det är ett litet smörgåsbord där man kan välja olika pass
9.00-11.45, Arrangemang Karta-Samråd
9.30-11.30, Träningspass

12.30-13.15, Gemensam samling

13.30-14.45, Arrangemang Arenadesign
13.30-14.45, Ungdomsledarträff
13.30-14.45, ”Att använda testresultat för att optimera sin träning”

15.00-15.45, Perspektivgivande föreläsning av Ruslan Glebov – ”Min väg till VM”
15.00-16.30, Seminarium kring kommunikation och information
15.00-17.00, Arrangemang Tävling och tävlingsplanering

16.00-17.00, Elit- och utvecklingsmiljöträff

Vi inleder dagen kl 09:30 med föredrag av Anders Nissar och därefter kreativt arbete i smågrupper ett par fokusområden, tex hur vi ska få det ännu roligare tillsammans, vilka träningar/tävlingar som vi vill se i kalendern och inte minst den högaktuella frågan om hur vi finansierar vår verksamhet.

Det finns plats även för er som inte hann med anmälan!

Jag önskar er alla välkomna på en härlig dag tillsammans!

// Johan Balck

***

En dag i nuet – med sikte mot framtiden. En dag med oss alla, för oss alla och vår gemensamma framtid.

En dag där vi gemensamt kommer sätta vår prägel för hur klubben kommer att se ut framåt, men också en dag där vi är lite mer konkreta i nuet med planering i närtid.

AGENDA: Efter en inledning kommer vi att arbeta i (olika) grupper under dagen. Mycket diskussioner utifrån olika ämnesområden, som till exempel; Varför vi orienterar och umgås tillsammans, Hur och var vi vill tävla, Hur vi får in pengar till vår verksamhet, Vad vi ska lägga pengarna på och Hur vi vill träna framöver.

VAR: Vi träffas på Enebybergs IP (EIFs klubblokal).

NÄR: Söndag den 12 november kl. 9.30-15.30

VEM: Alla TOK:ar från 12 år och uppåt. Ledare, aktiva, föräldrar, alla som vill engagera sig i klubbens utveckling och verksamhet.

MAT: Klubben bjuder på lunch och fika under dagen.

Inbjudan som pdf

Jag själv sitter och planerar inför klubbdagen den 12 november. Ni har väl kryssat in den söndagen i era kalendrar? Samtidigt har jag full koll på livebevakningen från helgens SM-tävlingar.

Lycka till under helgen alla löpare!

Vi vill bjuda in er alla (från er HD12:or och uppåt) som är engagerade i klubbens verksamhet, vare sig ni är tävlingsaktiva eller ej, att komma på en heldag i framtidens tecken. En dag där vi gemensamt kommer sätta vår prägel för hur klubben kommer att se ut framåt, men också en dag där vi är lite mer konkreta i nuet med planering i närtid.

Jag vill gärna ha in förslag på punkter som ni vill att vi ska diskutera under denna klubbdag. Maila till mig på johan.balck@lalle.nu

Mer information kommer närmare klubbdagen, men kom ihåg den 12 november. Sätt gärna ett kryss i SÖRAB-kalendern, mobiltelefonen, på handen eller på annan lämplig plats där ni brukar ha er planering.

Välkomna!
Styrelsen Täby OK

Vem är UK?
Följande personer är UK i år;

Helena Bachman (damveteran över 35 år och bredd)
Robert Johansson (senior, dam, herr och bredd)
Sven Johansson (junior samt bollplank senior)
Johan Balck (herrveteran under 55 år och bredd)
Göran Hansson (herrveteran över 55 år)
Joakim Backlund (ungdom och bredd)
Mats Ekman (ungdom)